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預防呆帳問題 - 合約加註條款

 

預防勝於治療,要防止將來碰到帳款無法回收的問題,交易前須降低它發生的機率‧

 

在交易合約中加入延遲費及利息不僅可以鼓勵客戶按時付款亦可以提早警覺注意那些是有付款問題的客戶‧提早讓問題浮上檯面‧延遲費及利息也是補償公司因客戶延遲支付帳款所增加的成本或費用的方式‧ 客戶延遲付款一定會使公司增加營運成本‧這些錢可能會影響公司的現金流量,例如須按時支付的薪水、利息支出、計畫添購新的設備、甚至花費多餘資源來做催款的動作等等‧

 

另一種鼓勵客戶提早付款的方式就是可以提供些微折扣來鼓勵客戶提早支付款項‧

 

透過定期的應收帳款管理,即時針對付款延遲的客戶盡早與其溝通,將延遲費及利息加註至交易合約是一個進可攻退可守的帳款管理策略,不妨一試‧

Source : from the Kaplan Group

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